L'Éditeur UFRN (EDUFRN) a lancé quatre avis visant à soutenir les publications de livres numériques qui s'inscrivent dans les lignes éditoriales de Publication institutionnelle, Ressources didactiques-pédagogiques, artistiques-culturelles et Œuvres classiques. La soumission des propositions s'effectue en flux continu, en respectant la limite de soumission d'une proposition par proposant sur une période d'un an. Au total, l'éditeur s'attend à l'approbation d'un maximum de 25 propositions tous les 12 mois de la période de préavis.
Dans les lignes éditoriales de Publication Institutionnelle et Ressources Didactiques-Pédagogiques, les salariés technico-administratifs et les enseignants, actifs ou retraités, peuvent soumettre des propositions. Dans les lignes éditoriales Artistico-Cultural et Œuvres classiques , la soumission est également ouverte aux entités culturelles du Rio Grande do Norte.
Le processus d'évaluation initial suit deux étapes éliminatoires : l'analyse de cadrage et l'analyse du mérite. Dans un premier temps, l'adéquation ou non de la proposition aux éléments de l'avis est vérifiée ; et le second fait référence au jugement des propositions de publication par le comité de rédaction d'EDUFRN, sur la base des avis émis par des experts dans le domaine de connaissance de la proposition.
Le délai de publication des ouvrages agréés est de 12 mois, à compter de la date de réception du dossier final, identifié par EDUFRN. Tous les travaux seront mis à disposition dans le Dépôt Institutionnel de l'UFRN en accès libre.