Réservations d'auditoriums, de salles et de véhicules
Réservation d'auditorium
Pour vérifier la disponibilité et demander une réservation pour les auditoriums du Centre des sciences humaines, des lettres et des arts (CCHLA), utilisez notre système intégré.
👉 Accédez au calendrier d'occupation de l'auditorium du CCHLA et aux demandes de réservation ici
Comment faire une réservation :
Vérifier la disponibilité : Parcourez le calendrier ci-dessus pour vérifier si la date et l'heure souhaitées sont libres dans l'auditorium souhaité.
Envoyer la demande : Cliquez sur le bouton « Demandes de réservation ▾ » situé dans le coin supérieur droit du système, choisissez l'option « Demander une réservation d'auditorium » et remplissez le formulaire avec les détails de votre événement.
Attendez la confirmation : L’équipe du Secrétariat du CCHLA analysera la demande et enverra une confirmation ou des commentaires par courrier électronique.
Auditoriums disponibles avec leurs capacités et équipements respectifs pour chaque espace :
AuditoriumInfrastructure / RessourcesCapacitéAuditorium AProjecteur, Ordinateur, TV, Webcam et Haut-parleur20 placesAuditorium BProjecteur, Ordinateur, Webcam, Haut-parleurs et Soundbox avec 2 canaux95 placesAuditorium CProjecteur, Ordinateur, TV, Webcam et Haut-parleur42 placesAuditorium DProjecteur, Ordinateur, Webcam et Haut-parleur60 placesAuditorium EProjecteur, Ordinateur, TV, Webcam et Haut-parleur30 places
⚠️ Remarque : Les demandes de réservation doivent être faites exclusivement les jours ouvrables, sauf autorisation préalable de la direction du CCHLA.
Réservations d'autres espaces et véhicules
Réservations pour les salles de classe du secteur II, la salle de l'Auditorium et les auditoriums de l'Institut Agora
Salles de classe du secteur II : Contactez la supervision du secteur II, en vous rendant à la salle C3 du secteur II, par téléphone (84) 3342-2243 – poste 113/117, ou par courrier électronique : supervisao@cchla.ufrn.br.
Salle de l'Auditorium du CCHLA : Contactez le bureau administratif par e-mail :assestoria@cchla.ufrn.br ou par téléphone (84) 3342-2243 (postes 104/105), (84) 99193-6343 ou (84) 99193-6133.
Auditoriums de l'Instituto Ágora : Contactez l'équipe de l'Instituto Ágora par e-mail : agorareserva@gmail.com ou Institutoagora2015@gmail.com, ou par téléphone (84) 3342-2257.
🚗 Pour demander une réservation de voiture auprès du CCHLA
Envoyez un e-mail à : secretariacchla@gmail.com avec les données structurées suivantes :
Objet : Réservation de voiture
Demandeur : Nom complet et numéro d'enregistrement de l'intéressé ;
Secteur : Lieu de travail ;
Jour et heure : jours ou jours de demande et heures estimées de début et de fin de l'activité ;
Lieu de destination : Inscrivez l'adresse du lieu de visite ou de la municipalité où aura lieu le voyage.
⚠️ REMARQUE : Si le transport implique le déplacement d'étudiants, il est nécessaire d'enregistrer le protocole de sécurité de l'activité dans le Système, selon le Tutoriel institutionnel.